Opazovanja naprav v MKController
Povzetek
Opazovanja naprav omogočajo ekipam, da na kartice naprav v načinu Dashboard 3.0 Card dodajo klikljive opombe, kar olajša prikaz in deljenje operativnega konteksta.
Opazovanja naprav v MKController
Opazovanja naprav so nova funkcija MKController, namenjena boljši vidnosti konteksta naprave pri vsakodnevnih opravilih. V praksi omogočajo dodajanje klikljive oznake na kartico naprave, tako da pomembne informacije vedno ostanejo pri roki.
Ta funkcija deluje izključno v načinu Card na Dashboard 3.0. To je smiselno, saj je način Card zasnovan za hitro vizualno upravljanje. Več o tem prikazu lahko izveste v popolnem vodiču za Dashboard 3.0.
Zakaj uporabljati Opazovanja naprav
Včasih naprava potrebuje več kot ime in statusno piko. Ekipe pogosto potrebujejo hiter opomnik o tem, kaj se dogaja z napravo.
Z Opazovanji naprav lahko zabeležite kratke operativne opombe, kot so:
- naprava je offline, ker je projekt zaključen in čaka na prerazporeditev
- oseba, ki je odgovorna za napravo na določenem naslovu
- znana težava z napravo, s kratkim pojasnilom za ekipo
- katerakoli začasna opomba na terenu, ki ne sme izgubiti v sporočilih ali spominu
Preprosto, a močno. Namesto da bi spraševali okoli ali odpirali dodatne zapise, lahko ekipa klikne oznako in takoj prebere opombo. Majhna funkcija z zelo praktičnim učinkom.
Namig: Opazovanja so najbolj učinkovita za kratke, pomembne opombe, ki tehnikom in upraviteljem pomagajo hitreje sprejemati odločitve.
Kako ustvariti Opazovanje
Ustvarjanje novega Opazovanja je preprosto, najprej odprite ciljno napravo v MKController.
- Kliknite gumb Dejanja.
- Izberite Opazovanje.
Ta pot vas popelje v območje Opazovanj naprav za izbrano opremo.
Dodajte besedilo opazovanja
Ko ste v razdelku Opazovanja naprav, je naslednji korak hiter.
- Kliknite modri gumb Ustvari.
- Vnesite želeno besedilo in opombo preprosto shranite.
Besedilo, ki ga vnesete, bo prikazano, ko nekdo klikne oznako opazovanja na kartici naprave. Zato je dobro, da je sporočilo jasno in uporabno.
Primeri vključujejo “Čakam na odobritev stranke,” “Nameščeno na recepciji podružnice,” ali “Naprava ima občasno napako na vratih 3.”
Upravljanje več Opazovanj
Eno napravo lahko ima zabeleženo eno ali več oznak skozi čas. To daje vaši ekipi prilagodljivost, ko se zgodovina naprave spremeni ali ko je več opomb pomembnih v različnih fazah delovanja.
Vendar pa je pomembna podrobnost: na kartici se prikaže le najnovejše Opazovanje. To ohranja pogled Card čist in preprečuje vizualni nered.
Če želite odstraniti opombe, lahko uporabite možnost Počisti, da izbrišete vse oznake s te naprave.
Opomba: Prikaz samo najnovejše oznake ohranja hitrost in berljivost načina Card, še posebej v okoljih z veliko napravami.
Kako pregledati Opazovanje
Ko se oznaka pojavi na kartici, je njena uporaba enostavna. Kliknite oznako Opazovanja (element 5), ki se prikaže na kartici naprave.
Odpre se pojavno okno (element 6) z besedilom, ki ste ga prej določili. Tako je hitro potrditi operativni kontekst brez zapuščanja nadzorne plošče. Za podporne ekipe, NOC analitike in tehnične delavce na terenu taka takojšnja referenca prihrani čas in zmanjša napake.
Priporočila za boljšo komunikacijo v ekipi
Za največjo korist iz Opazovanj naprav upoštevajte nekaj pravil.
Uporabljajte jedrnat jezik. Kratka opomba se lažje pregleda. Posodobite opombo, ko se situacija spremeni. Odstranite zastarele opombe, ko niso več pomembne. In najpomembneje: Opazovanja uporabljajte za informacije, ki izboljšajo operativno jasnost.
Ta funkcija ni namenjena nadomestitvi celotne dokumentacije. Deluje kot hitra nalepka na nadzorni plošči. Lahko si jo predstavljate kot lepilo za vašo floto naprav, le čistejše, hitrejše in deljeno z vsemi člani ekipe.
Kje MKController pomaga: Opazovanja naprav dodajo lahko razlago neposredno na Dashboard 3.0, kar ekipam omogoča hitrejše ukrepanje, ne da bi izgubile vizualno preprostost načina Card.
Še vedno imate vprašanja o Opazovanjih naprav ali potrebujete pomoč pri uporabi v vašem okolju? Niste našli iskanih informacij? Imate druga vprašanja ali želite pomagati izboljšati gradivo? Ne oklevajte in nas kontaktirajte za podporo MKController! Kliknite tukaj za vsa vprašanja.